DOP — từ giấy tờ khách hàng đến bộ hồ sơ hoàn chỉnh, tự động
AI đọc giấy tờ, tự điền vào đúng biểu mẫu của đơn vị bạn và xuất bộ hồ sơ Word · Excel · PDF sẵn sàng in ký. AI chạy hoàn toàn trong mạng nội bộ — dữ liệu khách hàng không rời khỏi đơn vị.
Đang vận hành tại một số ngân hàng thuộc nhóm Big4 Việt Nam · Giảm hơn 70% thời gian so với cách làm thủ công
Bài toán quen thuộc ở mọi phòng nghiệp vụ
Một bộ hồ sơ cần cả chục loại giấy tờ. Cán bộ nhìn từng tờ, gõ lại họ tên, số giấy tờ, địa chỉ, số liệu… vào nhiều biểu mẫu khác nhau — cùng một thông tin gõ đi gõ lại nhiều lần. Chậm, mệt, và chỉ một chữ số sai là hồ sơ bị trả về làm lại từ đầu.
Cách DOP hoạt động — 3 bước
- Đưa giấy tờ vào — ảnh chụp, bản scan, PDF; hỗ trợ chụp CCCD và đọc mã QR trên giấy tờ.
- AI đọc và trích xuất ngay trên máy chủ nội bộ — nhận dạng tiếng Việt, bóc đúng trường thông tin theo cấu hình; dữ liệu đổ về đúng khách hàng, đúng hồ sơ.
- Sinh bộ hồ sơ hoàn chỉnh — một nút bấm, thông tin tự điền vào toàn bộ mẫu biểu (Word/Excel/PDF) giữ nguyên định dạng chuẩn của đơn vị, sẵn sàng in ký.
Điểm khác biệt lớn nhất: bạn toàn quyền định nghĩa hồ sơ của mình
🧩 Hệ mẫu biểu tự cấu hình
Đơn vị tự định nghĩa phân hệ nghiệp vụ (tín dụng KHCN, KHDN, kế toán…), nhóm hồ sơ, trường thông tin, biểu mẫu, nút chức năng — thêm loại hồ sơ mới không cần chờ DVP lập trình lại.
👥 Quản lý khách hàng đi kèm
Tra cứu nhanh, import/xuất Excel, quét trùng thông tin, quản lý danh mục tài sản theo hồ sơ.
🛠️ Bộ tiện ích văn phòng tích hợp
Trộn thư hàng loạt, tạo mã QR, bảng kê tiền, bảng tính lãi, ghi chú và trao đổi nội bộ ngay trong phần mềm.
🔁 Chuyển đổi dữ liệu
Hỗ trợ di chuyển dữ liệu từ phần mềm quản lý hồ sơ tương tự đang dùng — đổi hệ thống không mất lịch sử.
💻 Hai phiên bản: Cá nhân — cài trên một máy, dùng ngay · Tổ chức — máy chủ nội bộ, nhiều người dùng, quản trị tập trung theo chi nhánh/phòng.
🔐 Bảo mật — mục khách ngân hàng đọc kỹ nhất
- AI chạy 100% trên hạ tầng của đơn vị — ảnh giấy tờ và dữ liệu khách hàng không gửi tới bất kỳ dịch vụ đám mây nào.
- Mã hoá dữ liệu nhạy cảm ngay trong cơ sở dữ liệu (AES-256) — kể cả khi file dữ liệu bị sao chép ra ngoài, thông tin khách hàng vẫn không thể đọc được.
- Phân quyền theo vai trò tới từng chức năng; mật khẩu băm theo chuẩn; mã hoá đường truyền nội bộ.
- Nhật ký chỉnh sửa đầy đủ — ai sửa gì, lúc nào; sao lưu & phục hồi dữ liệu tích hợp.
Câu hỏi thường gặp
Có cần internet không?
Không. Toàn bộ AI và dữ liệu chạy trong mạng nội bộ; bản Cá nhân chạy ngay trên máy đơn.
Thêm một loại hồ sơ/biểu mẫu mới có phải thuê DVP làm không?
Không — đơn vị tự cấu hình nhóm hồ sơ, trường thông tin và mẫu biểu; DVP đào tạo cách làm khi bàn giao.
DOP đọc được những giấy tờ nào?
Mọi loại giấy tờ mà đơn vị định nghĩa mẫu trích xuất — từ CCCD, sổ đỏ, giấy đăng ký đến chứng từ đặc thù của đơn vị.
Đang dùng phần mềm quản lý hồ sơ khác, chuyển sang có mất dữ liệu không?
DOP có công cụ di chuyển dữ liệu từ hệ thống tương tự; chúng tôi khảo sát cụ thể trước khi triển khai.
Máy chủ cần cấu hình thế nào?
Tuỳ quy mô người dùng — DVP tư vấn cấu hình khi khảo sát; bản Cá nhân chỉ cần một máy tính Windows thông thường.
Chi phí tính thế nào?
Theo phiên bản và quy mô — liên hệ nhận báo giá.
Mang 5 bộ hồ sơ thật của bạn đến buổi demo
Xem DOP xử lý ngay trước mắt — trên chính biểu mẫu của đơn vị bạn.